Assistent:in der Abteilungsleitung Bildung

Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Planung und Koordination von Sitzungen, Reisen, Events und Personalanlässen. Organisation und Protokollierung von Studiengangleitendenkonferenzen. Pflege von Daten, Berechtigungen, Bestellungen und Rechnungsprozessen. Betreuung zentraler Kommunikationskanäle.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die School of Engineering setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit. Die Abteilung Bildung verantwortet die Qualität der Bildungsangebote auf Bachelor-, Master- und Weiterbildungsstufe und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf der Bildungsprozesse. Gemeinsam mit der Leitung des Masterstudiengangs, der Leitung Weiterbildung, den Verantwortlichen für die Digitale Lehre, dem Team Education Services sowie der Administration Bachelor, Master und Weiterbildung beschäftigt die Abteilung rund 40 Mitarbeitende. Es erwartet Sie ein Arbeitsplatz mitten in der Stadt Winterthur sowie ein vielseitiges und lebhaftes Arbeitsumfeld. Unsere Abteilung zeichnet sich durch ein engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima aus. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Aus- bzw. Weiterbildung. Ein Abschluss auf Tertiärstufe ist von Vorteil.

• Sie beherrschen MS-Office (inklusive SharePoint und Copilot) und es fällt Ihnen leicht, sich in neue betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten.

• Sie überzeugen durch strukturiertes Vorgehen, hohes Mass an Selbstständigkeit, präziser Kommunikation und einer ausgeprägten Dienstleistungsbereitschaft.

• Im Idealfall bringen Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Hochschulumfeld mit.

• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.