Universität Basel

Sachbearbeiter*in

📍 4000 Basel

Rolle und Verantwortlichkeiten

Bearbeitung von Anerkennungsanträgen (z.B. bei Hochschulwechsel, Wiederaufnahme Studium, Austauschprogrammen etc.) Bearbeitung Zulassungen (MA- und Doktoratsstufe) Organisation und Administration von Masterprüfungen Verwaltung der Promotionsstufe und Organisation und Durchführung der Promotionsprüfungen Betreuung administrativer Prozesse rund um Masterarbeiten Erstellung von Abschlüssen (BA-, MA-, Doktoratsstufe)

Team / Beschreibung

Die Mitarbeitenden der Studienadministration betreuen als Team gemeinsam die vielfältigen Aufgaben im Bereich von Studium und Lehre. Jeder Bereich wird von mindestens zwei Mitarbeitenden verantwortet.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Eine kaufmännische Ausbildung und/oder einen geistes- bzw. sozialwissenschaftlicher BA-Abschluss

  • Berufserfahrung im administrativen Bereich; Vertrautheit mit der universitären Umgebung oder mit der kantonalen Verwaltung ist von Vorteil

  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office; Erfahrungen mit Verwaltungssoftware, idealerweise SAP SLCM, sind von Vorteil

  • Ein ausgeprägtes Flair für digitales Arbeiten

  • Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse