Rolle und Verantwortlichkeiten

Allgemeine Administration Betreuung des Haupt-E-Mail-Accounts, Bearbeitung von Nutzer*innenanfragen (E-Mail/Telefon/Schalter), Kursadministration Front-Office (Abmeldungen, Wartelisten), Verwaltung einer persönlichen Bargeldkasse, Postbearbeitung sowie Verfassen von Sitzungsprotokollen. Support Sportbereiche 3 & 4 Kontrolle der Kursausschreibungen, Mail-Versand von Informationsschreiben an Teilnehmende sowie Teilnehmenden-Listen an Kursleitende, Kursabsagen. Support Querschnittsbereiche in definierten administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitarbeit in den Bereichen PR/Marketing (Social Media, Webseite, Lektorat von Publikationen), Ausrüstung/Merchandise, Kundenumfragen sowie Events (Organisation/Durchführung von kleineren Anlässen), jeweils in Abstimmung mit den Bereichsleitenden.

Team / Beschreibung

Der Universitätssport Basel bietet ein vielfältiges und freiwilliges Sport- und Bewegungsangebot in über 120 Disziplinen und einem eigenen Fitnesscenter. Jährlich nutzen über 8.000 Studierende, Mitarbeitende und weitere Teilnahmeberechtigte unsere Angebote. Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralen Dienste suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung einen engagierten Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events (40%).

Qualifikationen und Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in Administration. Erfahrung in (Event-)Organisation und Weiterbildung in Marketing von Vorteil.
Hohe Selbstorganisation, eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
Zeitliche Flexibilität: Gelegentliche Einsätze an anderen Wochentagen oder ausserhalb der Bürozeiten sind möglich (ca. 2–3 pro Semester).
Teamfähigkeit, insbesondere bei teilweise hierarchieübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachzuständigen.
Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau).
Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PPT) und allenfalls MS-Teams. Erfahrung mit Adobe InDesign von Vorteil.
Affinität zum Sport und Interesse an einem hochschulischen Umfeld.