Coordinateur·trice de programme

Au sein du programme EMBA, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des activités de formation et dans la qualité de l’expérience offerte aux participant·e·s. Vos principales missions seront : Assurer la gestion opérationnelle, logistique, administrative et technique du programme EMBA : par exemple, agir en tant que représentant·e auprès des participant·e·s, contribuer aux relations avec les enseignant·e·s, organiser les interventions, préparer le matériel de cours, etc.. ; Coordonner les moments forts du programme, notamment la rentrée académique et la cérémonie de remise des diplômes, dans le respect du budget alloué ; Contribuer au suivi et à l’amélioration continue des processus et outils de l’unité afin de renforcer l’efficacité et la fluidité des activités ; Apporter un soutien administratif à la direction ainsi qu’aux équipes impliquées dans le programme : réservations, déplacements, prise de PV, économat, etc….

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.

• Excellente maîtrise du français, et de l’anglais (niveau C1).

• Expérience dans l’administration, idéalement dans un environnement académique, de formation ou événementiel.

• Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie.

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques (Moodle et Teams, un atout).

• Esprit d’équipe, sens du service et entregent.

• Discrétion et professionnalisme dans le contact avec des interlocuteurs variés.