Kanton Luzern

Sachbearbeiter/in Schuladministration

📍 6002 Luzern

Rolle und Verantwortlichkeiten

Gestalte die administrative Organisation in einem dynamischen Umfeld am BBZB vom Schuljahresstart bis -ende gemäss Jahresagenda mit. Die vielseitige Arbeit mit Schalterbetrieb an verschiedenen Standorten und der Austausch mit Schulleitung, Fachbereichsleitung, Lehrpersonen sowie Verbänden und Betrieben ganz im Sinne der Dienstleistung bereitet dir Freude. Dank deiner Organisationsstärke führst du anspruchsvolle Schuladministrationsprozesse zielsicher und mit Freude nach PDCA. Dein vernetztes Denken fliesst in die erfolgreiche Umsetzung von Projekten ein. Du pflegst und erweiterst das bestehende Netzwerk sowie die Prozessabläufe durch kontinuierliche Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung.

Team / Beschreibung

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Ihre Stelle in einem zukunftsträchtigen Berufsumfeld: Das Berufsbildungszentrum Bau und Gewerbe (BBZB) ist das Kompetenzzentrum für die gewerblich-industriellen Berufe. An unseren vier Schulstandorten Bahnhof, Heimbach und Weggismatt in Luzern sowie Dagmersellen bilden wir rund 4'500 Lernende in 45 verschiedenen Berufen aus. Zudem bieten wir die Berufsmaturität «Technik, Architektur und Life Sciences» sowie «Gestaltung und Kunst» an. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Als ausgebildete/r Kauffrau/Kaufmann EFZ mit einer Weiterbildung als Sachbearbeiter/in oder vergleichbar und mehrjähriger Berufserfahrung bringst du dein wertvolles Wissen ein. Ein zusätzlicher Abschluss z.B. HF/FH ist von Vorteil.

  • Mit deinem Ehrgeiz und Wissensdurst setzt du dich kontinuierlich mit aktuellen administrativen Möglichkeiten auseinander und übernimmst Verantwortung für die Prozesse.

  • Als leidenschaftliche/r Excel-Enthusiast/in und Profi in Office365 bist du bestens gerüstet. Zudem bereitet es dir Freude, neue IT-Tools wie UNTIS oder Schulnetz kennenzulernen.

  • Darüber hinaus zeichnest du dich durch ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und kommunikatives Geschick aus, um nachhaltige Beziehungen zu Mitarbeitenden und Lehrbetrieben aufzubauen.

  • Arbeitest du gerne als Praxisbildner/in mit Lernenden? Das ist ein Plus.