Fachapplikations-Verantwortliche / Fachapplikations-Verantwortlicher scopeArchiv

Systembetreuung scopeArchiv : Sicherstellen des reibungslosen Betriebs, der Pflege und der gezielten Weiterentwicklung unserer zentralen Fachapplikation scopeArchiv. Schnittstellenfunktion : Kompetentes Bindeglied zwischen den fachlichen Nutzerinnen und Nutzern der Denkmalpflege, der internen Informatik BKS und Informatik Aargau, sowie dem Software-Hersteller (scope solutions ag). Support, Schulung & Dokumentation: First- und Second-Level-Support für das Team sowie Konzeption und Durchführung von anwenderspezifischen Schulungen, Nachführen von Benutzerhandbüchern, Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen. Anforderungsmanagement : Erfassen, Analysieren und Priorisieren von fachlichen Anforderungen sowie Begleitung von Releases und Systemtests nach kantonalen Standards. Dateiablage und Aktenführung : Fachliche Verantwortung für die elektronische Dateiablage, die Ordnungssystematik (OSLW) sowie die Umsetzung von Vorgaben zur Aktenführung, Records Management und Archivierung. Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Anwendung und Weiterentwicklung der entsprechenden Standards und Prozesse.

Der Kanton Aargau hat ein reiches baukulturelles Erbe. Um diese kümmert sich die Kantonale Denkmalpflege als Sektion der Abteilung Kultur innerhalb des Departements Bildung, Kultur und Sport.

• Höhere Fachausbildung (HF/FH) in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine fachliche Qualifikation mit starkem IT- und Prozessbezug, Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in HERMES.

• Fundierte Praxis in der Betreuung von Fachanwendungen (Application Management), idealerweise direkt mit scopeArchiv oder vergleichbaren Archiv- und Records-Management-Systemen.

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität für die öffentliche Verwaltung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, technische IT-Themen für fachliche Anwender verständlich zu vermitteln.

• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Records Management, elektronische Aktenführung, Dateiablagen und Ordnungssysteme (z. B. OSLW) sind von Vorteil.

• Verständnis für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung hinsichtlich Informationsverwaltung, Archivierung und Nachvollziehbarkeit von Geschäftsunterlagen.