Chargé-e de placement temporaire non-soins Unité CART

Au cœur des enjeux de continuité des activités du CHUV, vous jouez un rôle clé dans la mise en relation des besoins des services avec les talents disponibles. Pivot des activités de placement temporaire, vous contribuez à garantir une réponse rapide, efficace et de qualité aux besoins en ressources non-soignantes. Dans ce cadre, vous : Analysez les besoins de remplacement temporaire transmis par les différents services du CHUV et identifiez les solutions les plus adaptées Mobilisez et planifiez les collaborateur-trice-s du futur pool interne en tenant compte des priorités opérationnelles et des directives en vigueur Coordonnez l’ensemble des placements avec les services demandeurs, les collaborateur-trice-s concerné-e-s et les partenaires externes afin d’assurer une expérience fluide pour toutes les parties prenantes Assurez un suivi rigoureux des missions et gérez avec réactivité les adaptations, interruptions ou situations particulières Activez les agences partenaires lorsque les besoins ne peuvent être couverts par le pool interne et veillez à la bonne transmission des demandes Garantissez la fiabilité des informations en tenant à jour les données et les missions dans les différents outils de gestion, notamment PRIM Contribuez à une communication efficace en gérant la boîte mail de l’unité et en assurant la circulation des informations Préparez les documents administratifs, convocations et supports nécessaires au bon fonctionnement des activités de l’unité Représentez un point de contact privilégié pour les collaborateur-trice-s temporaires, les cadres et les partenaires, en assurant un accueil professionnel et orienté service Participez activement à l’amélioration continue des processus de placement et à l’optimisation de la gestion des ressources temporaires Apportez votre soutien aux activités administratives liées au suivi des missions et à la facturation, contribuant ainsi à l'efficience globale de l'unité.

Rejoignez un projet à fort impact au cœur du fonctionnement du CHUV. Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV), l’un des cinq hôpitaux universitaires de Suisse, se distingue par son excellence dans les domaines des soins, de la recherche et de la formation. Grâce à ses collaborations étroites avec l’Université de Lausanne et l’EPFL, il contribue chaque jour aux avancées médicales de demain. Afin d’accompagner l’évolution de ses besoins et de renforcer son agilité opérationnelle, la Direction des ressources humaines crée la Cellule administrative des ressources temporaires (CART). Cette nouvelle unité a pour mission de centraliser et d’optimiser la gestion des ressources temporaires non-soignantes, indispensables au bon fonctionnement des activités administratives, logistiques, techniques et informatiques de l’institution. En rejoignant CART, vous intégrez une équipe au rôle clé, située au carrefour des besoins des services et des talents disponibles. Véritable partenaire des équipes du CHUV, la cellule coordonne les ressources internes et externes afin de garantir la continuité des activités, tout en offrant une expérience fluide aux collaborateurs, aux responsables et aux partenaires de placement. Au-delà de la gestion quotidienne des missions, CART participe à la construction d’un modèle de placement moderne, efficient et centré sur la qualité de service. C’est une opportunité unique de contribuer à un projet innovant, à fort impact, au sein d’une institution de référence où chaque action soutient directement la mission de soins et de service à la population.

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente

• Vous êtes au bénéfice d'un certificat d'assistant-e en gestion du personnel ou d'un titre jugé équivalent

• Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans le placement de personnel, idéalement au sein d'une agence de placement, d'une structure de placement interne ou d'un service RH orienté opérationnel

• Vous êtes à l'aise dans la gestion simultanée de nombreuses demandes et savez prioriser efficacement vos activités

• Vous faites preuve d'une bonne gestion du stress et appréciez les environnements dynamiques

• Vous possédez de capacités d'analyse et d'organisation

• Vous avez le sens du service et d'excellentes compétences relationnelles

• Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels ; la connaissance de PRIM, Polypoint ou GDI constitue un atout

• Une expérience en milieu hospitalier ou dans un environnement soumis à d'importantes contraintes opérationnelles constitue un avantage.