Gestionnaire de dossiers pour le CIT-S

Vous contrôlez les documents administratifs et financiers : factures, commandes, dossiers décisionnels et suivis budgétaires. Vous émettez, traitez et assurez le suivi des commandes à impacts financiers. Vous vérifiez la conformité aux procédures internes du CHUV et aux directives de l’État. Vous identifiez, analysez et signalez les anomalies administratives et financières. Vous saisissez, mettez à jour et consolidez les données financières. Vous préparez les données nécessaires au suivi des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage. Vous appliquez les procédures en vigueur et gérez les cas particuliers selon les règles établies. Vous collaborez avec différents interlocuteur-trice-s internes (chef-fe-s de projet, service financier, direction) au sein d’une équipe transversale. Vous gérez les demandes administratives liées aux projets de construction dans un environnement évolutif et réactif.

Le Centre hospitalier universitaire vaudois ( CHUV ) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux , de la recherche médicale et de la formation. La Direction des constructions, ingénierie, technique et sécurité du CHUV ( CIT-S ) a pour activités principales l’ exploitation , la maintenance , la construction , l’ ingénierie , l’ assistance technique et le conseil.

• Vous êtes titulaire d’un **CFC d’employé-e de commerce** ou d’un titre jugé équivalent

• Vous avez suivi une **formation complémentaire en comptabilité**

• Vous possédez de très bonnes connaissances des **outils informatiques bureautiques et professionnels** (IDB, FileMaker) ainsi qu’une expérience dans un environnement administratif, financier ou institutionnel structuré

• Vous connaissez les **normes, lois et règlements** liés au métier

• Vous faites preuve d’une grande **fiabilité** dans le traitement de données à enjeux financiers

• Vous êtes à l’aise avec les **chiffres** et possédez de bonnes notions de **comptabilité**

• Vous travaillez rapidement tout en garantissant un **faible taux d’erreur**

• Vous savez **prioriser efficacement** dans un environnement sollicitant

• Vous faites preuve d’ **autonomie** , de **sens des responsabilités** , d’un strict respect des procédures et d’un excellent **esprit d’équipe**.