Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Dokumentenmanagement

Du bereitest physische Papierakten für den Scanprozess vor Du kontrollierst digitale Akten und bestätigst mit deiner elektronischen Unterschrift deren Konformität Du scannst Akten und bearbeitest diese am Bildschirm nach Du stellst sicher, dass die digitalen Akten im System korrekt abgelegt werden Du stellst Akten von Unternehmen mit Sitzverlegung zusammen und versendest sie an das zuständige Handelsregisteramt Du übernimmst bei Bedarf weitere Aufgaben im Dokumentenmanagement

Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren rund 75 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich und stellen Transparenz und Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr sicher.

Du verstärkst ab sofort oder nach Vereinbarung unser siebenköpfiges Team als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Dokumentenmanagement (80 bis 100 %). Dein Einsatz ist auf zwei Jahre befristet.

Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir flache Hierarchien, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne. Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.

• Du arbeitest gerne und fokussiert auch wiederholende Tätigkeiten am Computer aus.

• Du hast bereits Erfahrung im Archivieren oder in einer ähnlichen Tätigkeit.

• Du interessierst dich für die digitale Transformation und hast eine Affinität/Erfahrung zur IT.

• Du arbeitest sehr präzise und effizient.

• Du packst gerne an und arbeitest im Team.