Führungsunterstützung der Hauptabteilungsleitung

Leitung, Koordination und Mitarbeit in strategisch relevanten Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Standards. Planung, Organisation und Moderation von Workshops, Projekt-, Führungs- und Teammeetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Sicherstellung einer wirksamen Umsetzung. Erstellung von Analysen, Konzepten, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reportings zur Unterstützung der Leitung in strategischen und organisatorischen Fragestellungen. Begleitung organisatorischer Weiterentwicklungen und Veränderungsprozesse, inklusive Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen sowie Nachverfolgung von Massnahmen. Mitwirkung bei der strategischen Personalplanung, dem Budgetprozess sowie der Weiterentwicklung der Führungs- und Organisationsstrukturen. Aufbau und Leitung des Poolteams sowie Weiterentwicklung und Sicherstellung eines wirkungsvollen Qualitätsmanagements. Harmonisierung und Optimierung der fachlichen Betriebsprozesse sowie Unterstützung bei der Anwendung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden und -Tools.

Mit rund 1400 Mitarbeitenden ist Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie für die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden aus rund 40 Berufen unterstützen und fördern die Wiedereingliederung straffällig gewordener Menschen und setzen sich wirksam und fortschrittlich für eine sichere und gerechte Gesellschaft ein. Der Medizinische Dienst ist eine von acht Hauptabteilungen von JuWe und als zentrale Organisation für die medizinisch-somatische Grundversorgung aller inhaftierten Personen in den Institutionen des Kantons Zürich verantwortlich. Mit rund 90 Mitarbeitenden gewährleistet er die medizinische Versorgung von der Erstabklärung über Behandlungen bis hin zur Notfallversorgung und begleitet die inhaftierten Personen im Alltag bei gesundheitlichen Fragestellungen.

• Du besitzt einen Bachelorabschluss im Bereich der Gesundheitswissenschaften sowie eine Weiterbildung im Projekt- oder Gesundheitsmanagement auf Niveau CAS und konntest in der Berufswelt bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln

• Du verfügst über Kenntnisse in Themen der Organisationsentwicklung, Unternehmenskultur und Projektmanagement oder bist gewillt, Dich damit vertieft auseinanderzusetzen

• Du bist ein Organisationstalent, setzt Prioritäten souverän und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie sorgfältig – auch in anspruchsvollen Situationen behältst Du den Überblick

• Du erkennst Optimierungspotenziale, gehst diese proaktiv und innovativ an und trägst so zur kontinuierlichen Verbesserung bei

• Du interessierst Dich für interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kannst die Bedürfnisse der verschiedenen Arbeitspartner in Deine Arbeit integrieren

• Dank Deiner IT-Affinität findest Du Dich schnell in Digitalisierungsthemen und unterschiedlicher Software zurecht

• Zudem brauchst Du einen einwandfreien Leumund, um bei uns arbeiten zu können