Fachspezialist Wahlen und Abstimmungen

Selbstständige operative und administrative Sachbearbeitung zur Vorbereitung und Durchführung von eidgenössischen und kantonalen Wahlen und Abstimmungen und der Abwicklung von kantonalen Initiativen und Referenden. Administrative Steuerung des Fristen-, Termin- und Dossiermanagements, einschliesslich Sicherstellung gesetzlicher und operativer Fristenläufe sowie Pflege von Terminplänen, Checklisten, Ablagen und Pendenzen. Fachliche und technische Unterstützung der Gemeinden zum operativen Vollzug der politischen Rechte einschliesslich Auskunftsdienst, First-Level-Support und Schulungen für verschiedene Geschäftsapplikationen. Mitarbeit im Betrieb und in der Weiterentwicklung der zentralen Geschäftsapplikationen, Tests, Dokumentation und Fehlernachführung.

Das Statistische Amtdes Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für Datenerhebung, -diffusion und -analyse in der kantonalen Verwaltung. Wir informieren Bevölkerung und Behörden über gesellschaftliche und wirtschaftliche Entwicklungen im Kanton und Wirtschaftsraum Zürich. Der Bereich Wahlen & Abstimmungen des Statistischen Amtes plant, koordiniert und führt eidgenössische und kantonale Wahlen und Abstimmungen durch. In enger Zusammenarbeit mit den 160 Gemeinden des Kantons stellt das Amt den rechtskonformen und reibungslosen Vollzug der politischen Rechte sicher – von der operativen Vorbereitung, über die Ergebnisermittlung bis zur Kommunikation der Resultate in Echtzeit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit hoher Sachverantwortung, idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Gemeinden und verschiedenen Anspruchsgruppen

• Gute IT- Anwenderkenntnisse

• Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit