Verwaltungssekretär/in Empfang

In dieser Funktion arbeiten Sie im lebhaften Frontoffice (Empfang, Telefon) und erteilen Auskunft an Studierende, Teilnehmende, Lehrpersonen, externe Dozierende und weitere Besuchende. Sie sorgen für die korrekte und zeitnahe Weiterleitung von Informationen. Sie sind zuständig für die Vergabe und Koordination von Parkplatzreservationen, Tagesschlüsseln, Medienmaterial, etc. sowie den Verkauf von Materialien. Sie führen die Tageskasse sowie den Monatsabschluss. Sie bewirtschaften das elektronische Leitsystem. Sie halten Unterlagen aktuell und archivieren diese konform.

Das ZAG Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung). Mit rund 3'500 Lernenden und Studierenden und circa 240 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im Gesundheitswesen.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Fundierte IT-Kenntnisse sowie Erfahrung und Freude an Schulverwaltungssoftware

• Einwandfreie Deutschkenntnisse

• Vorausschauendes und vernetztes Denken

• Dienstleistungsorientiertes Handeln

• Erfahrung in einer Schulverwaltung ist von Vorteil

• Bereitschaft und Flexibilität, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen