Assistant-e de direction, RFSM, Direction générale

Dans le cadre de cette importante fonction de support, vous soutenez étroitement la direction générale dans les tâches organisationnelles, administratives et rédactionnelles. Vous assumez notamment les activités suivantes : Grace à vos excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, vous rédigez différents types de documents, notamment les procès-verbaux du Conseil d’administration et du Conseil de direction, ainsi que divers compte-rendu. Vous coordonnez diverses réunions et réalisez les différentes tâches découlant de ces séances : correspondance, transmission d'informations, suivi de dossiers. Vous gérez différentes tâches administratives institutionnelles, notamment liées à la coordination de la formation en lien avec les secrétaires de direction des départements concernés. Vous organisez divers évènements pour le compte de la Direction générale. Vous assurez au besoin des mandats spécifiques en lien avec l’administration de notre établissement.

Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM regroupe les services psychiatriques publics ambulatoires, intermédiaires, mobiles et stationnaires du canton et assure la qualité de la prise en charge psycho-sociale de la population bilingue du canton de Fribourg. Institution de droit public, le RFSM emploie plus de 800 collaboratrices et collaborateurs dans une quarantaine de professions sur six sites du canton de Fribourg. En tant que lieu de formation reconnu, il accueille annuellement plus d’une centaine d’étudiants et de stagiaires dans différents programmes d’études.

• Vous êtes titulaire d’une formation administrative supérieure et vous bénéficiez d’une expérience réussie et confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire

• Vous portez un vif intérêt à la mission et aux valeurs du RFSM et vous savez fonctionner avec flexibilité et aisance dans un environnement exigeant

• Vous êtes une personne fiable et de confiance, alignée aux objectifs de la Direction et à qui on peut confier des dossiers sensibles

• Vous disposez d’excellentes capacités dans la rédaction de procès-verbaux

• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels

• Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite en français et en allemand (B2)