Direktionsassistent oder -sekretär

Die Aufgaben dieser Stelle könnten im Rahmen eines Job-Sharings mit einer Person wahrgenommen werden, die bereits in dieser Funktion tätig ist. Sie gewährleisten die administrativen Tätigkeiten der Direktion der Staatskanzlei im Sekretariat des Staatsrats und entlasten damit die Staatskanzlerin und die Vizekanzler von allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind in Zusammenarbeit mit den Beteiligten für die administrative Organisation der Sitzungen des Staatsrats zuständig (Traktanden, Nachbereitung, Versand von Beschlüssen und Schreiben, Fertigstellung der Unterlagen, Planung). Sie führen die Korrespondenz und verfassen Antwortschreiben auf die verschiedenen Anfragen und Einladungen, die an die Staatskanzlei und an den Staatsrat gerichtet werden. Sie leisten administrative Unterstützung bei strategischen Projekten des Staatsrats und der Staatskanzlei. Sie erledigen die administrativen Arbeiten für die anderen Sektoren der Staatskanzlei. Sie organisieren die Sitzungen der Staatskanzlerin und verwalten ihren Terminkalender und ihre Reisen.

Die Staatskanzlei SK bietet ein stimulierendes Arbeitsumfeld im Zentrum der Tätigkeit der Kantonsregierung und über die ganze Kantonsverwaltung hinweg. Sie führt das Sekretariat des Staatsrats, organisiert seine Anlässe und ist verantwortlich für die Information der Öffentlichkeit, die Koordination der Aussenbeziehungen und der Beziehungen zum Grossen Rat. Sie sorgt für die Einheitlichkeit und die Qualität der Freiburger Gesetzgebung. Sie organisiert Wahlen und Abstimmungen und kümmert sich um die amtlichen Veröffentlichungen, das Staatsarchiv, Beglaubigungen, Drucksachen und die interne Post.

• Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/in oder Bachelor in Wirtschaft

• Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Kantonsverwaltung

• Agilität, Kontaktfreudigkeit und Stressresistenz

• Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln

• Fähigkeit, vorauszuschauen und Vorschläge zu machen

• Beherrschen der deutschen oder der französischen Sprache in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen der anderen Amtssprache