Mitarbeiter*in Administration Support-Pool Schutz + Prävention

Sie sorgen gemeinsam im Team mit Organisationstalent und Weitblick dafür, dass im administrativen Alltag alles rund läuft. Dabei sind Sie eine geschätzte Ansprechperson für Abteilungsleitungen, Mitarbeitende sowie interne und externe Anspruchsgruppen. Sie erledigen mit Leichtigkeit diverse, teilweise anspruchsvolle organisatorische sowie administrative Aufgaben u.a. in den Bereichen Materiallogistik, Unterhalt sowie Sitzungen. Sie kümmern sich fokussiert um Teilaufgaben in der Personal- und Finanzadministration (Stellenwerte, Kennzahlen, Kontierungen). Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination von internen Anlässen. Sie führen mit Sensibilität und Präzision das Protokoll bei übergeordneten Sitzungen mit verschiedenen Stakeholdern.

Der Geschäftsbereich Schutz und Prävention (S+P) innerhalb des Sozialdepartements der Stadt Zürich hat den Auftrag, die Gesundheit von suchtmittelabhängigen Menschen in der Stadt zu verbessern und sie bei ihren Integrationsbemühungen zu unterstützen. Die Abteilungen sip züri, Schadensminderung Illegale Substanzen sowie Treffpunkte und Beratung machen den Geschäftsbereich aus. Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.

• Digitale Affinität sowie versierte Kenntnisse der Office-Produkte (M365 / MS Teams).

• Sie sind dienstleistungsorientiert und gleichzeitig bereit, Dinge konstruktiv zu hinterfragen, wenn Sie Optimierungspotenzial erkennen.

• Sie sprechen Herausforderungen offen an und tragen mit Ihrem konstruktiven Feedback dazu bei, dass wir uns kontinuierlich weiterentwickeln.

• Sie behalten auch dann den Überblick, wenn Prioritäten wechseln, und schätzen ein dynamisches Umfeld mit vielen unterschiedlichen Themen.