Sachbearbeiter Sekretariat und Projekte

Sie sind verantwortlich für die administrative Abwicklung der Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäfte (Koordination der laufenden Geschäfte, Fristenkontrolle, formale Prüfung und termingerechte Einstellung der Geschäfte im CMI). Sie unterstützen bei der Jahresplanung. Sie führen das Projektmanagement-Office (Terminkoordination, Traktandenaufbereitung, Protokollführung, etc.). Sie unterstützen das Sekretariat bei den umfangreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei. Das Departementssekretariat unterstützt den Vorsteher in Führungsaufgaben und koordiniert die politischen und strategischen Geschäfte des Sozialdepartements. Das Sekretariat ist die Anlaufstelle intern und für die Bevölkerung und koordiniert sämtliche Stadt- und Gemeinderatsgeschäfte.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Kanzlei mit

• Erfahrungen im Verwaltungsumfeld und Kenntnisse der politischen Abläufe sind von Vorteil, sowie Projekterfahrung

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch und versierter Umgang mit IT-Anwendungen