Sachbearbeiter Sekretariat

Organisation des Abteilungssekretariats und Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten (Auswertungen, Statistiken etc.) Erstellen von anspruchsvoller Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Sitzungs- und Terminplanung Führen der Geschäfts- und Terminkontrolle in allen Bereichen und Protokollführung am Abteilungsrapport sowie bedarfsbezogen an diversen Sitzungen Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters und des Chefs Führungsunterstützung bei der Vorbereitung von Rapporten, Sitzungen, Geschäften, Referaten etc.

Die Spezialabteilung der Stadtpolizei Zürich leistet einen zentralen Beitrag zur Sicherheit und Lebensqualität in der Stadt Zürich. Sie vereint vielfältige Aufgabenbereiche und sorgt mit ihren Fachspezialist*innen für Sicherheit und Ordnung im Strassenverkehr, auf den Gewässern sowie im Bereich des Tier- und Umweltschutzes. Darüber hinaus unterstützt sie mit dem Polizeilichen Assistenzdienst die operativen Einheiten der Stadtpolizei. Die Verwaltungspolizei und das Büro für Veranstaltungen gewährleisten durch die Verwaltungs- und Bewilligungsverfahren sowie die Koordination von Veranstaltungen einen reibungslosen und gesetzeskonformen Ablauf des öffentlichen Lebens.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder Handelsschule) und vorzugsweise mehrere Jahre Berufspraxis in vergleichbarer Position

• Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und von Vorteil auch ELO

• Gefestigte, initiative, kommunikative, teamorientierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, welche vernetzt denkt, überlegt handelt sowie von höchster Zuverlässigkeit und absoluter Verschwiegenheit ist