Spezialisierte Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter, Assistenz Leitung Suchtprävention

Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Leitungsteams, Unterstützung bei Veranstaltungen: Material, Räumlichkeiten, Anmeldungsprozess, Bestätigungsschreiben, Teilnehmer*innenliste, Terminkoordination Leitungsteam, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Triage inkl. Übermittlung von anspruchsvollen Inhalten, Sitzungsprotokolle

Das Team der Suchtpräventionsstelle der Stadt Zürich engagiert sich für die Gesundheit der Menschen in Zürich und für eine Entwicklung ohne Sucht und Abhängigkeit. Unsere Angebote richten sich an die gesamte Bevölkerung. Wir sind eine Fachstelle der Schulgesundheitsdienste, die dem Schul- und Sportdepartement angegliedert ist.

• Kaufmännische Ausbildung

• Sicherer und professioneller Umgang mit vielfältigen internen und externen Anspruchsgruppen

• Selbstständiges, genaues Arbeiten, Flexibilität und Organisationstalent

• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Digitale Affinität sowie versierter Umgang mit Microsoft 365, sowie die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten

• Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil