Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulpsychologischer Dienst

Wir suchen per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit, die gemeinsam mit zwei Arbeitskolleginnen das Sekretariat des Schulpsychologischen Dienstes betreut. Während einer Mutterschaftsvertretung besteht die Möglichkeit, das Arbeitspensum von Januar 2027 bis September 2027 auf 100% zu erhöhen. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören: Führen interner und externer Korrespondenz, Bewirtschaftung von Schülerdossiers sowie sorgfältige Aktenführung, Betreuung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale, Protokollführung bei Sitzungen, Unterstützung des schulpsychologischen Teams bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Der Schulpsychologische Dienst der Stadt Winterthur ist eine öffentliche Beratungsstelle. Die schulpsychologische Arbeit beinhaltet die Unterstützung der Schulen in ihrem Bildungs- und Integrationsauftrag. Die Sachbearbeitung ist für die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Schulpsychologischen Dienstes zuständig.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre (Kauffrau/Kaufmann EFZ)

• Selbstständige, strukturierte sowie team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Einfühlungsvermögen und Freude am Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Eltern unterschiedlicher sprachlicher und kultureller Herkunft

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie ausgeprägtes kommunikatives Geschick und eine sichere, professionelle Auftrittskompetenz

• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit

• Freude an abwechslungsreichen und schnell wechselnden Aufgaben und Anfragen (Drehscheibenfunktion)

• Mehrjährige Berufserfahrung; Kenntnisse im schulischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme