Sachbearbeiter Schuladministration
📍 Buchs und Salez, 9000 St. Gallen
Rolle und Verantwortlichkeiten
Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten für die Berufe der Landwirtschaft (Standort Salez) und weitere Berufe der Grundbildung (Standort Buchs) entlang der ganzen schulischen Ausbildung der Lernenden, d.h. von der Erfassung der Lernenden, über die Vorbereitung des Schulstarts bis zum Qualifikationsverfahren und dem Austritt. Regelmässige Zusammenarbeit und Kontakt zu internen wie auch externen Anspruchsgruppen sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen. Mitarbeit in der Erbringung von diversen zentralen Dienstleistungen (z.B. Schalter-/Telefondienst, Organisation von Anlässen, Administration der Raumvermietungen, Materialbestellwesen, usw.). Mitarbeit bei der Ausbildung der/des eigenen kaufmännischen Lernenden. Arbeiten in einem Team mit sieben Mitarbeitenden.
Team / Beschreibung
Qualifikationen und Fähigkeiten
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise bereits mit einigen Jahren Berufserfahrung
Erfahrung in einer Schuladministration, vorzugsweise in einer Berufsfachschule, wäre ein grosser Pluspunkt
hohe Dienstleistungsorientierung, wortgewandte und adressatengerechte Kommunikation, sicheres Auftreten, belastbar und flexibel
Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse, v.a. Microsoft-Programme (Word, PowerPoint, Excel, Microsoft 365/Teams).