HR Services Spezialist/-in

Abwicklung der HR-Administration von A-Z (Eintritte, Übertritte und Austritte), Weiterentwicklung und vorantreiben des Onboarding-Prozesses in Zusammenarbeit mit dem HR-Team, Durchführung des gesamten Lohnprozesses inkl. Monats- und Jahresabschluss für bis zu 200 Mitarbeitende im SwissSalary bis zur DTA-Übermittlung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen, Mitbewirtschaftung unseres Zeiterfassungssystems Mobatime in Zusammenarbeit mit der Personalverantwortlichen unseres Standortes Hinwil, Bearbeitung von Meldungen an die Sozialversicherungen und Ämter (Neueintritte, Austritte, Mutationen inklusive aller relevanten Sozialversicherungsmeldungen), Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV / UVG / KTG etc.) und administrative Betreuung und Koordination der Pensionskasse, Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohn- und sozialversicherungsbezogenen sowie personaladministrativen Fragen, Eigenverantwortliche Rapportierung erfolgt an das Mitglied der Geschäftsleitung Bereich Human Resources (direkter Vorgesetzter)

Wir sind ein erfolgreiches Gemüsebauunternehmen in vierter Generation und produzieren mit unseren 170 Mitarbeitenden leidenschaftlich gern frisches und gesundes Gemüse. Zu unseren Kunden gehört der Schweizer Detailhandel, der unser feines Gemüse in der ganzen Schweiz verkauft.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine adäquate Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich HR / Payroll, vorzugsweise auf Niveau Fachausweis oder Payroll-Spezialist

• Ausgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR mit Schwerpunkt Lohn und Sozialversicherung, vorzugsweise in einem Unternehmen mit höherer Komplexität in lohnrelevanten Themen

• Finanzkenntnisse für Abstimmungsarbeiten in Buchungsthemen sind von Vorteil

• Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute SwissSalary (Personalinformationssystem) und Mobatime (Zeiterfassungssystem) Kenntnisse und Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot)

• Gutes Prozessverständnis, vernetzte und analytische Denkweise

• Gute mündliche und schriftliche deutsche Sprachkenntnisse und von Vorteil in der englischen Sprache kommunizieren zu können

• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie grosse Zahlenaffinität

• Bereitschaft, in einem saisonalen Unternehmen zu arbeiten, welches sich in einem dynamischen Umfeld befindet

• Mitgestaltungswille bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung in der HR-Abteilung