Sekretärin / Sachbearbeiterin

Enge Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden bei der finanziellen Unterstützung von Personen mit Schutzstatus S aus der Ukraine in individuellen Unterkünften. Erfassen der Situation von neuen Klientinnen und Klienten und Erteilen von Sachinformationen am Telefon und am Schalter. Erfassen und Bearbeiten von Daten im elektronischen Fallverwaltungssystem. Bearbeiten von Gesuchen um Sozialhilfe und situationsbedingten Leistungen. Einholen von Offerten sowie Anmeldungen und Mutationen bei den Krankenkassen und Haftpflichtversicherungen sowie bei den Migrationsbehörden vornehmen. Ansprechperson für Klientinnen und Klienten am Telefon und am Empfang. Sozialarbeitende bei administrativen Tätigkeiten unterstützen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen. Beratungstermine koordinieren und vereinbaren. Weitere vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten.

Das kantonale Sozialamt erfüllt im Auftrag der Gemeinden die Aufgabe der persönlichen Sozial- und Suchthilfe und unterstützt Menschen bei der Erschliessung der wirtschaftlichen Sozialhilfe. Dazu führt es in den Regionen des Kantons acht regionale Sozialdienste. Der regionale Sozialdienst Prättigau/Herrschaft/Fünf Dörfer ist zuständig für 18 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von 42 000 Personen.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen

• Empathischer, klarer und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil

• Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten

• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und konstruktives Arbeiten – auch in hektischen Situationen

• Exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Freude an sozialen Fragestellungen und an der Arbeit mit Menschen mit unterschiedlichem sozialen und/oder kulturellem Hintergrund

• Sozialversicherungskenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil