Mitarbeiter Administration

Allgemeine administrative Aufgaben Selbständige Führung der Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache Datenpflege und Dokumentenverwaltung in den Fachsystemen Organisation von Terminen, Besprechungen und Sitzungen Anmeldung von Stellensuchenden Stellenbewirtschaftung Betreuung von Telefonzentrale und Posteingang/-ausgang Betreuung des Empfangsschalters Unterstützung bei administrativen Abläufen

Das Amt für Industrie, Gewerbe und Arbeit (KIGA) beschäftigt derzeit rund 135 Mitarbeitende in sechs Regionen im Kanton Graubünden. Neben der öffentlichen Arbeitsvermittlung (RAV) organisieren wir Arbeitsmarktliche Massnahmen für stellensuchende Personen und führen die kantonale Arbeitslosenkasse. Darüber hinaus vollziehen wir verschiedene Aufgaben im Bereich Arbeitsmarkt und Arbeitssicherheit.

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen sowie sichere EDV-Anwenderkenntnisse

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen

• Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, gute Italienisch- und/oder Romanischkenntnisse