Stv. Leiter/-in Administration

Sie stellen die Stellvertretung der Leiterin der Abteilung Administration mit vier Mitarbeitenden sicher und nehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten (inkl. Telefon- und Schalterdienst) wahr. Die Koordination der Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte des Departements sowie die redaktionelle und formelle Prüfung der Anträge an den Regierungsrat gehören zu Ihren Hauptaufgaben. Als HR-Assistenz unterstützen Sie die Departementssekretärin in der Leitung des Departementssekretariats mit rund 50 Mitarbeitenden. Sie betreuen die elektronische Geschäftsverwaltung des Departements und nehmen Aufgaben im Rahmen des Kreditorenworkflows wahr. Das Erstellen von Tutorials und Anleitungen für elektronische Anwendungen und Prozesse und die Schulung von Mitarbeitenden in deren Anwendung sind Teil Ihrer Aufgaben.

Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle und das Dienstleistungszentrum des Departements des Innern. Es gliedert sich in die Abteilungen Administration, Rechtsdienst, Controlling und Digitalisierung, Kommunikation, Swisslos-Fonds und die Oberämter. Es unterstützt und berät die Departementsvorsteherin und erbringt Querschnittsaufgaben für die fünf Ämter des Departements.

Der Kanton Solothurn bietet unzählige Möglichkeiten, eine erlebbare Flexibilität und eine Stabilität im Arbeitsumfeld.

• Sie verfügen über einen kaufmännischen Lehrabschluss mit Zusatzausbildung als Direktionsassistent/-in, eine abgeschlossene Mittelschulbildung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung und kennen die öffentliche Verwaltung.

• Als HR-Assistenz verfügen Sie über die Zusatzausbildung als HR-Assistent/-in mit Zertifikat Human Resources Swiss Exam (HRSE) oder sind bereit, diese Zusatzausbildung berufsbegleitend zu absolvieren.

• Sie sind eine dienstleistungsorientierte Person mit rascher Auffassungsgabe, stilsicher in der Abfassung von Texten, verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, sind belastbar, flexibel und arbeiten exakt.

• Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit zeichnen Sie aus.

• IT-Affinität sowie Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen, wie beispielsweise CMI Axioma, runden Ihr Profil ab.