Leiter/-in Administration und Controlling

Sie koordinieren die Planungs- und Budgetprozesse sowie die Berichterstattung inkl. Rechnung (Quartals-, Semester- und Geschäftsberichte) im Amt für Umwelt. Zudem stehen Sie der Jugend- und der Staatsanwaltschaft im Finanz- und Controllingbereich zur Seite. In dieser Funktion unterstützen Sie die Amtsleitung bei der Vor- und Nachbereitung (Protokollierung) von Geschäftsleitungs- und Kommissionssitzungen, bei der Pflege des Risikomanagements und des internen Kontrollsystems. Innerhalb des Amtes sind Sie verantwortlich für das Personalcontrolling und -reporting und unterstützen die Abteilungen bei Neueinstellungen, Pensionierungen und Austritten. Sie führen ein Team von aktuell 5 Mitarbeiterinnen im Sekretariat und im Rechnungswesen.

Das Amt für Umwelt sichert den Schutz und die nachhaltige Bewirtschaftung der natürlichen Ressourcen und sorgt dafür, dass die Umwelt des Kantons Solothurn lebenswert bleibt. Die Abteilung Administration und Controlling stellt die Planung und das Reporting des Amtes sicher und ist Drehscheibe für ein- und ausgehende Geschäfte der Fachabteilungen.

• Sie verfügen über einen Abschluss in Betriebswirtschaft, eine Berufsausbildung in Buchhaltung oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.

• Von Vorteil bringen Sie eine Weiterbildung und Erfahrungen im Controlling und Rechnungswesen in einer öffentlichen Verwaltung mit und sind idealerweise mit SAP vertraut.

• Sie können Kenntnisse im HR-Bereich und Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden nachweisen.

• Ein grosses Organisationsgeschick und eine rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus und Sie sind es sich gewohnt, interdisziplinär und vernetzt zu denken und mit zahlreichen internen sowie externen Partnern zusammenzuarbeiten.