Executive Assistant & Welcome Desk Mitarbeiter/-in

Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung. Selbstständige Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen. Hospitality für den Verwaltungsrat. Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Anlässen. Termin- und Prioritätenmanagement des CEO sowie Jahresplanung der Geschäftsleitung. Umsetzung von Beschlüssen und Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation. Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern. Telefonzentrale betreuen und Postein- und -ausgang bearbeiten. Organisation des Büroalltags inklusive Büromaterialverwaltung. Koordination und Ansprechpartner für Facility Management. Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Events. E-Mail-Eingänge sichten, zuordnen und weiterleiten.

Gut etabliertes Unternehmen im Schweizer Markt – eingebunden in die erfolgreiche internationale BAUHAUS-Gruppe. Gestaltungsfreiraum mit Eigenverantwortung und Selbständigkeit - bei uns können Sie etwas bewegen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Einkaufsrabatt in allen BAUHAUS Fachcentren in der Schweiz. Mindestens 5 Wochen Ferien und Option zum Kauf von zusätzlichen Ferien. Möglichkeit für Homeoffice bis zu 2 Tagen pro Woche. Grosszügige Pensionskassenlösung, attraktive Lohnnebenleistungen und Prämiensysteme. Moderner Arbeitsplatz in unseren neuen Büroräumlichkeiten in nächster Nähe zum Bahnhof Belp sowie kostenlose Parkplätze oder ÖV-Beteiligung.

• Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsleitungseben oder in vergleichbarer Position

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau - idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung als Direktionsassistent/in

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, proaktive Arbeitsweise und Diskretion

• Sicheres, stilsicheres Auftreten in Deutsch und Französisch

• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Hohe Belastbarkeit, Freundlichkeit und gepflegtes Auftreten

• Versiert im Umgang mit modernen digitalen und KI-gestützten Tools

• Interesse an neuen Technologien und effizienten Arbeitsprozessen