Rolle und Verantwortlichkeiten

Du organisierst und koordinierst unsere gesamten Weiterbildungsaktivitäten. Du kümmerst dich um Einladungen, Organisation und Koordination der Schulungen. Du stellst sicher, dass Schulungen verbindlich, effizient und reibungslos umgesetzt werden. Du übernimmst die administrative Abwicklung von Weiterbildungsvereinbarungen und Kurskosten. Du bist Ansprechpartner für unsere Niederlassungen und Mitarbeitenden. Du standardisierst und verbesserst unsere Academy-Prozesse. Du sorgst dafür, dass unsere Weiterbildungen effizient und wirtschaftlich umgesetzt werden.

Team / Beschreibung

Die Funktion Administration Academy stellt eine effiziente, strukturierte und professionelle Organisation sämtlicher Weiterbildungsaktivitäten sicher. Sie verantwortet die zentrale Administration der Academy, gewährleistet reibungslose Abläufe und stellt sicher, dass Weiterbildungen wirtschaftlich und wirksam umgesetzt werden.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Du liebst es, Ordnung ins Chaos zu bringen und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
Du arbeitest strukturiert, effizient und selbstständig
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Administration oder Organisation
Du fühlst dich im HR- oder Weiterbildungsumfeld wohl (von Vorteil)
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst zwingend gute Französischkenntnisse mit
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen
Du überzeugst mit Serviceorientierung, Genauigkeit und Durchsetzungsfähigkeit