Mitarbeiter/-in Empfang

Empfang von Besuchern inkl. sämtlichen administrativen Tätigkeiten rund um das Besuchermanagement (Anmeldungen, Kontrollen, Zutrittsberichtigungen, etc.), Verantwortung und Durchführung für verschiedene Prozesse im Bereich Zutritts-, Badge- und Schlüsselmanagement, Mitarbeit im Notfallteam bei verschiedenen Ereignissen gemäss Sicherheitskonzept und Checklisten, Übernahme von verschiedenenen administrativen Aufgaben im Bereich Service- und Infrastrukturmanagement: Betreuung Intranet, Auftragskoordination Gebäuemanagement, Parkingprozesse, etc., Pflegen von Handbüchern / Prozessdokumentationen, Reportings, Betreuung E-Mailbriefkästen, Erstellen von Newsletterm für Gebäudenutzer/innen, Übernahme von Ferienvertretungen für Teammitglieder.

Bei uns darfst du deine Freude an Menschen jeden Tag ausleben. Du bist ein fröhliches Naturell und empfängst unsere Besucher*innen und Mitarbeitenden im Backoffice-Standort in Wallisellen mit einem Lächeln. Wir suchen Dich: eine serviceorientierte Persönlichkeit, welche kompetent und freundlich unseren Empfang betreut.

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

• mind. 2 Jahre Empfang / Reception

• Hohe Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung

• Ausgeprägte adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit

• Belastbarkeit und Offenheit

• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse

• Deutsch (verhandlungssicher)

• Französisch (von Vorteil)

• Italienisch (von Vorteil)

• Englisch (von Vorteil)