Bank J. Safra Sarasin AG

HR Payroll Specialist

📍 Basel

Rolle und Verantwortlichkeiten

Mitverantwortung für die Lohnverarbeitung der Bank J. Safra Sarasin AG und weiteren Gesellschaften inkl. Verbuchung und Reporting. Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen, EO-/Mutter-/Vaterschaftsanmeldungen, sowie Kontrolle und Verbuchung der Taggeldleistungen. Überwachung der Langzeitabsenzen infolge Unfall, Krankheit oder Schwangerschaft inkl. Berechnung der relevanten Fristen. Ansprechpartner/in bei Fragen von Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Stellen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen. Erstellung von Deklarationen und Bescheinigungen für Versicherungen, Behörden und Ämter sowie Reports für interne Ansprechpartner/innen. Monatliche Kontrolle und Übermittlung von Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen. Abwicklung aller Employee-Life-Cycle-Mutationen in SAP HCM in Zusammenhang mit Payroll/Sozialversicherungen.

Team / Beschreibung

Als führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen Qualifikationen und ihrer sozialen Kompetenz. Wir sind seit mehr als 180 Jahren an 30 Standorten weltweit erfolgreich tätig und bieten unseren Mitarbeitenden die Chance, Teil unseres Erfolgs zu sein. Unsere Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Kapital. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Kultur, die Unternehmertum fördert und von einem hohen Teamgeist sowie der positiven Einstellung jedes Einzelnen geprägt wird. Schliessen Sie sich unserem internationalen Team an und werden Sie Teil des nächsten Kapitels der J. Safra Sarasin Gruppe.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und Weiterbildung im HR mit Relevanz für Payroll/Sozialversicherungen

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll/Sozialversicherungen

  • Gute Kenntnisse in MS-Excel sowie Anwenderkenntnisse in SAP HCM

  • Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten in einer Hands-on-Mentalität

  • Dienstleistungsorientierte Person mit Freude an administrativen Aufgaben

  • Fliessende Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Vorteil