Sachbearbeiter/-in Fakturierung / Business Support

Eins von 94 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Equans Switzerland AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Auftragskontrolle sowie deren Abschluss und Fakturierung im ERP-System Planon, Vertragsmanagement von Wartungen und Rahmenverträgen im ERP-System Planon, Überprüfung der Finanzierung, Kontrolle und Bearbeitung der regionalen Mahnlisten, telefonischer Kontakt mit Kunden im Rahmen des Aufgabenbereichs, Unterstützung des Serviceleiters, der Gruppenleiter und Disposition in diversen administrativen Tätigkeiten sowie überregionale Stellvertretung im Business Support Team, elektronische Rechnungsverarbeitung, allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz, Unterstützung des Financial Business Partners bei monatlichen Arbeiten und bei Prozessen, Schulung von operativen Mitarbeitern, Erstellen von diversen Auswertungen / Reports

Team / Beschreibung

Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team. Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit

• Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte

• Gute Kenntnisse von Planon von Vorteil

• Idealerweise Erfahrung aus dem Baugewerbe

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung

• Aufgestellte, motivierte und flexible Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung und einer selbständigen Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift