Rolle und Verantwortlichkeiten

Als Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung übernimmst du Verantwortung für die kaufmännische und buchhalterische Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios. Du bist Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Partner, sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und behältst die Finanzen jederzeit im Griff. Du übernimmst die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios. Du führst das Vertragswesen und erstellst sowie verwaltest Miet- und Serviceverträge. Du pflegst die Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und externen Dienstleistern. Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen sowie Wohnungsübergaben selbstständig durch. Du betreust die Liegenschaften, führst regelmässige Begehungen durch und stellst deren Werterhalt sicher. Du koordinierst Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsarbeiten mit den zuständigen Partnern. Du unterstützt bei Erstvermietungen, Vermarktungsmassnahmen sowie bei Neubauprojekten. Du führst die Immobilienbuchhaltung selbstständig und sorgst für eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsfälle. Du bearbeitest das Mahn- und Inkassowesen und überwachst offene Forderungen. Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung. Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen termingerecht und präzise. Du wirkst bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und aussagekräftigen Reportings mit. Du wendest die MWST-Vorschriften im Immobilienbereich korrekt an und bringst dein Fachwissen gezielt ein.

Team / Beschreibung

Was uns besonders macht? Unser familiäres Betriebsklima, kurze Kommunikationswege und immer ein offenes Ohr für deine Ideen und Wünsche. Bei uns bleibst du nie stehen – wir fördern dich und begleiten dich auf deinem Weg.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und bringst fundierte Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung mit
Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit MWST-Themen sowie der Erstellung von Jahresabschlüssen und Reportings gesammelt
Der Umgang mit ImmoTop2 ist dir vertraut und du setzt die Software sicher im Arbeitsalltag ein
Du arbeitest selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und überzeugst durch Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und exakten Arbeitsweise behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick
Gegenüber Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern trittst du professionell, sicher und dienstleistungsorientiert auf
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ein Führerausweis der Kategorie B rundet dein Profil ab