Assistent/-in

Monatliche/quartalsweise Rechnungsstellung in den Projekten Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung beim Erstellen von Offerten, Berichten und Präsentationen Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops Allgemeine administrative Aufgaben (Bewirtschaftung von Offerten und Projekten im CRM, Projektcontrolling, Controlling Abteilungskennzahlen, Kontrolle von Arbeitsrapporten etc.)

Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• einige Jahre Berufserfahrung als Assistenz

• Zahlenflair

• IT-Affinität

• selbständige und exakte Arbeitsweise

• zuverlässig

• diskret

• teamfähig

• Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten

• Hands-on-Mentalität

• Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Teams), Sharepoint und bereit sich in MS Dynamics (CRM) einzuarbeiten