Mitarbeiter/-in Empfang

Erste Ansprechperson (persönlich und telefonisch) für unsere internen und externen Kunden. Verantwortlich für die Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen). Entgegennahme und Weiterverarbeitung der Post und Zeitschriftenzirkulation. Normenverwaltung (Aktualisierung und Bearbeitung von Bestellungen). Kommunikationszentrale für interne Anlässe. Parkplatzbewirtschaftung (Tages-, E-Fahrzeug- und Kundenparkplätze).

Das Pensum von 60% (2,5 Arbeitstage) ist aufgeteilt von Montag bis Mittwoch im Wechsel zu Mittwoch bis Freitag (halbjährlicher Turnus). Bereitschaft für Ferien- und Krankheitsvertretung und somit Erhöhung des Pensums bei Bedarf auf 100% (Mo-Fr) muss zwingend gegeben sein. Die Stelle ist zunächst befristet auf 6 Monate.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit an einem Empfang

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Flexibilität bezüglich den Arbeitstagen und Pensum (siehe Stellenbeschreibung)

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute mündliche Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil