Teamleiter/-in Administration

Leitung der gesamten Administrationsaufgaben mit dem Niederlassungsleiter Zürich, Erledigen von allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben, Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme, Unterstützung und Führung des zweiköpfigen Teams, Betreuung der Kunden und deren Bedürfnissen/Anliegen, Betreuung Standort Zürich mit sämtl. anfallenden Aufgaben, Monitoring der Tickets im CAFM System (Computer Aided Facility Management). Zusatzaufgabe: Assistenz des Niederlassungsleiter: Administrative & Organisatorische Unterstützung (Zusammenstellung von KPI für Führungssitzung, Präsentationserstellung, Protokollführung, Terminkoordination, etc.), Kunden- und Stakeholder-Kommunikation (Unterstützung Kundenbetreuung, AVOR Vertragsdokumente, Kundenbindungsmassnahmen, Mitarbeiterbindungsmassnahmen, kleinere Marketing-Aufgaben, etc.), Projekt- und Sonderaufgaben (Planung und Durchführung von Event, Mitarbeit in Projekten, Prozessoptimierungen, etc.)

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil

• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil

• Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten