Office Management Assistant

Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management. In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team. Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne und externe Kommunikation. Du erstellst und prüfst ein- und ausgehende Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung und Projektverantwortlichen. Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System. Du verfasst und prüfst administrative Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen. Idealerweise wird das Arbeitspensum auf 5 Arbeitstage aufgeteilt.

Durable Planung und Beratung ist spezialisiert auf die Planung und Beratung zukunftsfähiger Nachhaltigkeits-Lösungen im Bau- und Immobilienmarkt. Das Team bündelt ein breites architektonisches, ökologisch-energetisches und nachhaltiges Wissen. Durable ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Wüest-Partner-Gruppe.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil (idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche)

• Professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung

• Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten um mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft zu intervenieren

• Versierter Umgang mit Office-Anwendungen, Kenntnisse von CRM-Systemen sind von Vorteil