Assistenz VR Sekretariat

Erstellung des Jahresplanes des Verwaltungsrates (VR) inkl. Generalversammlung und Abstimmung mit den Eigentümern und anderen Interessensgruppen, Koordination von Sitzungen und Inhalten sowie Protokollführung der Sitzungen und Versand von Einladungen, Führen des Terminkalenders des Verwaltungsratspräsidenten (VRP) sowie Koordination von Sitzungsterminen und Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Mailpostfachs des VRP, Sicherstellung der durchgängigen Ablage sowie Archivierung auf Stufe VR, Erstellung und Anpassung von Präsentationen nach Firmenrichtlinien sowie Besorgungen von Präsenten, etc. für den VRP

Wertschätzende Zusammenarbeit mit familiärem und sozialem Umgang

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Direktionsassistenz

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Hohe Affinität für Prozesse, Struktur und Zahlen

• Freude an der selbstständigen Arbeit

• Hohe Eigeninitiative

• Hohes Mass an Flexibilität

• Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Planner, Decisions, Teams, Word, Excel, Powerpoint)

• Das Arbeitspensum von 60% verteilt sich auf 5 Arbeitstage