Mitarbeiter/-in Empfang

Empfang von Besuchern, Mitarbeitenden und Klienten, Bedienung der Telefonanlage, Überwachung der Alarmanlagen, Postverteilung und -frankatur, Verwalten von Raum-, Mobiliar- und Fahrzeugreservationen, Bedienung der Kassensysteme, Verkauf unserer Tagesstätte-Produkte, Ausgabe von Büromaterial, Abwicklung der gesamten Schlüsselverwaltung, Begleitung KV-Lernende, Allgemeine administrative Aufgaben.

Das Empfangsteam steht unseren Klientinnen/Klienten, Mitarbeitenden, Gästen und Lieferanten sieben Tage pro Woche als Auskunfts- und Vermittlungsstelle zur Verfügung und nimmt wichtige betriebliche Funktionen wahr.

• Kaufmännische Grundausbildung

• mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung

• Dienstleistungsorientierung

• Freundlichkeit

• Geduld

• Flexibilität

• Stilsicheres Auftreten

• gute Umgangsformen

• Diskretion

• Verschwiegenheit

• Empathie

• kühlen Kopf bewahren in hektischen Momenten

• Gute PC-Kenntnisse

• Bereitschaft an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten inkl. Ferienablösungen