Assistant to Managing Director

Unterstützung und Beratung des Geschäftsleitungsmitglieds in administrativen, organisatorischen, strategischen und fachlichen Fragen. Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Unternehmensentwicklung. Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings. Erstellen von Präsentationen, Berichten, Analysen und Protokollen. Mithilfe bei der operativen und strategischen Bereichsführung. Koordination und Mitarbeit bei Projekten. Controlling und Reporting von Projekten. Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern.

In dieser verantwortungsvollen Vertrauens- und Drehscheibenfunktion mit regelmässigen internationalen Kontakten unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren relevante Themen, Unterlagen und Pendenzen und tragen so zu effizienten Führungs- und Entscheidungsprozessen bei. Als organisationsstarke Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken bringen Sie eigene Ideen ein und arbeiten eng mit dem Bereich Unternehmensentwicklung und einem motivierten Team zusammen.

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Business-Support-, Projektmanagement- oder Stabsfunktion. Idealerweise in einem international tätigen Unternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld.

• Selbstständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise

• Diskretion, Integrität und ein professioneller Auftritt

• Freude an Zusammenarbeit, ein gutes Gespür für unterschiedliche Interessen und die Fähigkeit, Themen konstruktiv voranzutreiben.

• Reisebereitschaft (ca. 5%)

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams. Erfahrung mit modernen Kollaborations- und digitalen Arbeitstools ist von Vorteil.

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)