Payrollspezialist/-in
📍 8001 Zürich
Rolle und Verantwortlichkeiten
Monatliche Lohnverarbeitung mit ABACUS (ca. 285 MA), Mutation und Pflege der Personalstammdaten, Mutation, Pflege und Kontrolle der Quellensteuertarife, sowie die ELM-Übermittlung, Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdiensten, Kontoabstimmungen der HR-Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, Erstellen von Lohnausweisen und weiteren Jahresendarbeiten, Jahresdeklaration von AHV, UVG und KTG, Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern, Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystem, Unterstützung in HR-Projekten sowie optimieren von Prozessen (je nach BG)
Team / Beschreibung
Die Personalabteilung besteht (inkl. Leitung) aus drei Personen und betreut 285 Mitarbeitende (145 FTE).
Qualifikationen und Fähigkeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung
mind. 3 Jahre Payroll-Erfahrung
Fundierte Kenntnisse und Praxis im Lohn- und Sozialversicherungswesen sowie Arbeitsrecht
Flair für Zahlen, genaues Arbeiten und hohe Arbeitsqualität
Interesse im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
kundenorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln
Diskrete, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
Versierte MS-Office Kenntnisse, sehr gute ABACUS Kenntnisse sind ein grosses Plus