Bürgenstock Hotels AG

Personal Assistant to General Manager

📍 6363 Obbürgen

Eins von 72 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Bürgenstock Hotels AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Koordination und Führung des General Manager-Sekretariats, Termin- und Kalenderverwaltung, Koordination und Protokollführung an Sitzungen, Vorbereitung von Richtlinien und Organisationsanweisung, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Direktion und anderen Stellen / Abteilungen im Unternehmen, Administrative Entlastung des GM bei Tätigkeiten aus dem täglichen Business, Erledigung von bereichsübergreifenden neuen und existierenden Projekten sowie Spezialaufträgen vom GM, Mithilfe beim Ausbau der Betriebsprozesse, Die Vorbereitung von Richtlinien und Organisationsanweisungen, Koordinierung von Initiativen zur Nachhaltigkeit für das Bürgenstock Resort, Reklamationshandling, Social Reviews Beantwortung und Überblick Qualität (z.B. LQA) nach Bedarf, Präsentation des Bürgenstock Resorts bei besonderen Veranstaltungen, vor allem für lokale Events/Treffen.

Team / Beschreibung

Das Bürgenstock Resort und seine rund 700 Mitarbeitenden aus 54 Nationen bietet den perfekten Rahmen für schillernde Momente, die in Erinnerung bleiben. Zwei exklusive Hotels, das Bürgenstock Hotel & Alpine Spa (5) und das Waldhotel Health & Wellbeing (5), stehen den Gästen zur Verfügung. Das Resort belegt Platz 4 der besten Arbeitgeber der Schweiz 2023 in der Kategorie Gastronomie, Tourismus, Beherbergung, Entertainment und Freizeit, und erhielt die offizielle Zertifizierung als 'Great Place to Work' der Schweiz 2023.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • kaufmännische Grundausbildung

  • mindestens 3 Jahre im administrativen Bereich arbeiten

  • Begeisterung für Hotellerie und Tourismus

  • zuverlässige, genaue sowie effiziente Arbeitsweise

  • kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit

  • gut vernetzt in der Politik und / oder der Wirtschaft

  • genau, gut strukturiert und agieren auch in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert

  • freundliches und zuvorkommendes Auftreten

  • Identifikation mit den Werten Begeisterung, Engagement, Verantwortung und Unternehmertum (BEvU)