Utility Service Specialist
📍 4001 Basel
Rolle und Verantwortlichkeiten
Sie scannen und archivieren die Tagespost und sämtliche relevanten Dokumente, um eine reibungslose und effiziente elektronische Verarbeitung und Archivierung der Kundendokumente zu gewährleisten. Sie sind zuständig für die Erfassung und Mutation von Kundendaten. Sie verwalten die physische und elektronische Dokumentenablage, Dokumenten-Archivierung und Dokumenten-Vernichtung. Sie betreuen unsere Dienstleistungen für sämtliche Abteilungen in der Bank, damit ihre notwendigen Arbeitsmittel wie Material, Getränke, Sitzungszimmer etc. zur Verfügung stehen. Sie arbeiten in Projekten und Systemtests zur Implementierung von neuen oder verbesserten Applikationen, Automatisierungen, Digitalisierungen und Prozessoptimierungen mit. Sie aktualisieren Weisungen, Arbeitsanweisungen und Prozesse.
Team / Beschreibung
Teil der CIC (Schweiz) zu werden, bedeutet, in einem flexiblen und dynamischen Umfeld tätig zu werden, in dem unternehmerisches Denken und Kompetenzentwicklung im Mittelpunkt stehen. Mit unserer überschaubaren Struktur und unseren kurzen Entscheidungswegen fördern wir Nähe, Reaktionsfähigkeit und Selbstständigkeit. Jede und jeder Einzelne kann hier mutig und innovativ handeln und das eigene Potenzial voll ausschöpfen.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Bereich der Verarbeitung von Kundenstammdaten in einer Bank oder einem Verwaltungs- oder Dienstleistungsbetrieb
Engagierte, belastbare und teamorientierte Person
Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Produkte
Kenntnisse im Bankensystem Avaloq von Vorteil
Gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift
Weitere Sprachen sind willkommen