Sachbearbeiter:in Office
📍 3027 Bern
Rolle und Verantwortlichkeiten
Du stellst eine zuverlässige und professionelle Personaladministration für Teilnehmende und Lernende sicher – von Eintritten und Mutationen bis zur Pflege der Personaldaten im ERP sowie Zeiterfassungssystem. Du sorgst für eine termingerechte Abwicklung von Taggeldmeldungen, Unfallmeldungen und weiteren vielfältigen administrativen Prozessen. Du unterstützt die Praxisbildung der Kaufleute, begleitest unsere Lernenden und wirkst bei der Erstellung von Lehrverträgen sowie der monatlichen Leistungsverrechnung mit. Du übernimmst die Stellvertretung am Empfang und Telefon und sorgst mit deiner offenen Art für einen wertschätzenden Kontakt nach innen und aussen. Du bringst dich aktiv in unsere agile Organisation ein, optimierst bestehende Abläufe und treibst die Digitalisierung unserer Prozesse mit voran.
Team / Beschreibung
Die BAND ist ein vielseitiges und innovatives Unternehmen. Mit unseren Leistungen schaffen wir Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft. An mehreren Standorten im Raum Bern beschäftigt die BAND rund 900 Mitarbeitende.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und exakt und behältst auch bei Zahlen und Daten den Überblick
Der Umgang mit modernen IT- und Office-Anwendungen gehört für dich zum Arbeitsalltag
Du bist flexibel, belastbar und hast Freude daran, Veränderungen und die Weiterentwicklung der Organisation aktiv mitzugestalten
Mit deiner offenen, kommunikativen Art und deiner ausgeprägten Sozialkompetenz gehst du gerne auf Menschen zu