Executive Assistant

Office Management für den CEO und Director People & Culture, Vorbereitung von internen und externen Workshops, Anlässen und Veranstaltungen, Aufbereitung von Dokumenten, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung von Geschäftsleitungssitzungen, Vertragsmanagement inkl. Dokumentenablage, Führen des Travel-Managements, Übernahme von spezifischen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Projekten für den CEO und Director People & Culture, nach Absprache und Interessen, Administrative Unterstützung des VRP und der Verwaltungsräte in Stellvertretung, Stellvertretung der CFO Executive Assistent:in

Wir bieten ein innovatives Technologieumfeld, welches die Werte eines schweizerischen Familienunternehmens mit der Internationalität einer globalen Konzernstruktur verbindet. Du findest bei uns eine neue Herausforderung mit vielfältigen Aufgaben, viel Freiheit und Gestaltungsspielraum, eine offene und freundschaftliche Unternehmenskultur und flache Hierarchien. Ein moderner Arbeitsplatz, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich.

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Weiterbildung zur Direktionsassistent:in

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Industrieumfeld

• Dienstleistungsorientiertes Organisationstalent, sehr zuverlässig, selbstständig und teamfähig

• gut strukturierte und aktiv mitdenkende Arbeitsweise, anpackend und initiativ

• absolute Diskretion

• Sehr gute mündliche wie schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft 365