Payroll Expert
📍 4058 Basel, 4058 Basel
Rolle und Verantwortlichkeiten
Vous serez chargé(e) d’assurer un traitement précis et ponctuel des paies et de soutenir diverses tâches administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement des processus de paie et de conformité au sein de notre organisation. Collecter, traiter et vérifier les données de paie. Gérer les processus liés aux impôts, à la sécurité sociale, aux assurances maladie et aux permis de travail. Garantir le paiement ponctuel des salaires en conformité avec la législation suisse. Participer aux audits, aux réclamations chômage et aux rapports relatifs à la paie. Collaborer avec le service Finance pour le rapprochement des comptes liés à la paie. Maintenir et archiver les documents de paie de manière précise. Création de rapports de paie pour la direction. Collaborer avec les prestataires internes et externes de paie. Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser le traitement des paies. Tester et gérer les modifications des systèmes en collaboration avec le Coordinateur IPS. Gérer les inscriptions des employés aux régimes de pension et vérifier les factures. Analyser et résoudre les écarts dans les données relatives aux pensions. Se tenir informé(e) de la législation suisse en matière de paie et informer les parties prenantes. Assister l’équipe RH sur les questions liées à la paie et aux problématiques complexes. Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes concernées.
Team / Beschreibung
une entreprise de commerce de détail spécialisée dans le secteur non alimentaire, prospère, avec du cœur et un charme néerlandais, et nous sommes fiers de nos valeurs d’entreprise. Afin de continuer à développer notre présence en Suisse, nous recherchons des collaborateurs motivés et engagés, qui souhaitent être des pionniers à nos côtés dans cette aventure. Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un environnement de start-up au sein de l’une des entreprises internationales à la croissance la plus rapide.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Certification suisse en paie obligatoire, accompagnée d’un diplôme universitaire ou équivalent.
Minimum 3 ans d’expérience en administration de la paie/RH, idéalement dans le secteur de la vente au détail.
Maîtrise de l’anglais ; le français courant et une bonne compréhension de l’allemand sont un plus.
Compétences avancées en Excel et connaissance des systèmes de paie/RH.
Sens du détail, excellentes capacités organisationnelles et analytiques.
Proactif(ve), orienté(e) vers le travail en équipe, et capable de gérer les priorités sous pression.