Payroll-Experte

Sie sind verantwortlich für die präzise und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützen verschiedene administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf der Lohn- und Gehaltsprozesse sowie der Compliance in unserer Organisation sicherzustellen. Erfassung, Verarbeitung und Überprüfung der Lohndaten. Verwaltung der Prozesse im Zusammenhang mit Steuern, Sozialversicherung, Krankenversicherungen und Arbeitserlaubnissen. Sicherstellung der pünktlichen Auszahlung der Gehälter gemäss der Schweizer Gesetzgebung. Mitarbeit bei Audits, Arbeitslosenansprüchen und Berichten zur Lohnabrechnung. Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Abstimmung der lohnbezogenen Konten. Führung und Archivierung der Lohnunterlagen mit hoher Genauigkeit. Erstellung von Lohnberichten für die Geschäftsleitung. Zusammenarbeit mit internen und externen Lohnabreitungsdienstleistern. Vorschlagen und Umsetzen von Verbesserungen zur Optimierung der Lohnabrechnung. Testen und Verwalten von Systemänderungen in Zusammenarbeit mit dem IPS-Koordinator. Verwaltung der Mitarbeitereintritte in Pensionskassen und Prüfung der Rechnungen. Analyse und Klärung von Abweichungen in den Pensionsdaten. Auf dem Laufenden bleiben über die Schweizer Lohnabrechnungsgesetzgebung und Information der Stakeholder. Unterstützung des HR-Teams bei lohnbezogenen und komplexen Fragestellungen. Effektive Kommunikation mit allen beteiligten Parteien.

Wir sind ein auf den Non-Food-Bereich spezialisiertes, florierendes Einzelhandelsunternehmen mit niederländischem Herz und Charme, und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte. Um unsere Präsenz in der Schweiz weiter auszubauen, suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns Pioniere auf diesem Weg sein möchten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Start-up-Umfeld innerhalb eines der am schnellsten wachsenden internationalen Unternehmen zu arbeiten.

• Obligatorische Schweizer Lohnabrechnungszertifizierung, ergänzt durch einen Hochschulabschluss oder gleichwertig.

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration, idealerweise im Einzelhandel.

• Englischkenntnisse; fliessendes Französisch und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Lohn- und HR-Systemen.

• Detailorientierung, ausgezeichnete Organisations- und Analysefähigkeiten.

• Proaktive, teamorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten unter Druck zu setzen.