Payroll Support

Lohnverwaltung und Versicherungen: Sammeln und Bearbeiten von Lohndaten. Verwalten von Prozessen im Zusammenhang mit Steuern, Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitsbewilligungen. Unterstützung der Payroll-Experten, um eine pünktliche und korrekte Lohnzahlung gemäss den gesetzlichen Bestimmungen der Schweiz sicherzustellen. Mitwirken bei Audits, Arbeitslosenanträgen und Berichten im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung. Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung beim Abgleich der Lohnkonten. Sorgfältige Pflege und Archivierung der Lohndokumente. System- und Prozessunterstützung. Unterstützung des HR-Teams bei Fragen zur Lohnabrechnung. Effektive Kommunikation mit allen relevanten Interessengruppen. Forderungsmanagement – Nachverfolgung offener Forderungen und Erstellung von Mahnschreiben. Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und Bescheinigungen über Zwischenverdienste. Verwalten der Anmeldungen der Mitarbeitende zu den Rentensystemen und Überprüfen der Rechnungen: Anmeldung und Abmeldung von Mitarbeitende. Kommunikation mit der externen Pensionskasse.

Wir sind ein erfolgreiches Non-Food Detailhandelsunternehmen mit Herz und niederländischem Charme und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte. Um unsere Präsenz in der Schweiz weiterzuentwickeln, suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die Pioniere in diesem Abenteuer mit uns sein möchten. Wir bieten die Chance, in einem Start-up-Umfeld innerhalb eines der schnellst wachsenden internationalen Unternehmens zu arbeiten.

• Schweizerische Zertifizierung in Lohnabrechnung gewünscht, zusammen mit einem Hochschulabschluss oder einem gleichwertigen Abschluss.

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise im Einzelhandel.

• Deutsch als Muttersprache, fliessende Französisch- und Englischkenntnisse.

• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Kenntnisse in Lohnbuchhaltungs-/HR-Systemen.

• Sorgfältige Arbeitsweise, ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten.

• Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit, die auch unter Druck Prioritäten setzen kann.