Eins von 11 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Zürcher Gemeinschaftszentren
Unterstützen der Geschäftsführerin und der GL-Mitglieder in strategischen, fachlichen und organisatorischen Belangen. Selbständige Aufbereitung von Fach- und Managementthemen. Leiten von gesamtinstitutionellen Projekten. Verantwortung für gesamtinstitutionelle Prozesse, administrative und organisatorische Unterstützung beim Betrieb bzw. der Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur. Planen, Umsetzen, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der internen und externen Kommunikationsmassnahmen. Organisation und Dokumentation der Stiftungsrats-, Geschäftsleitungs- und der Leitungssitzungen inkl. Protokollführung, Verwaltung von Dokumenten, Aufbereiten von Unterlagen. Führen des Sekretariates des Stiftungsrates. Personelle und fachliche Führung der Mitarbeiterin Administration Geschäftsleitung und der Mitarbeiterin Stab.
Sie unterstützen die 17 Gemeinschaftszentren in ihrer Aufgabe, den gesellschaftlichen Zusammenhalt in der Stadt Zürich zu fördern. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein breites Arbeitsfeld in den verschiedenen Aufgabenfeldern der Stiftung. Zusammenarbeit mit einem engagierten Team. Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Hochschulabschluss in Sozialwissenschaften o. ä.
Erfahrung in einer vergleichbaren generalistischen Funktion
Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrung als Projektleiter*in und in der Leitung von Arbeitsgruppen
Erfahrung in der Personalführung von Vorteil
Interesse an Themen der Soziokultur, Kommunikation und Digitalisierung
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office) und hohe Affinität zu ICT-Themen
Ausgeprägtes Organisationsflair und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Freude am selbständigen und genauen Arbeiten