Lead Proposal Manager

Du verantwortest und führst den Proposal-Prozess unserer strategisch bedeutendsten Offerten. Du gestaltest gemeinsam mit dem Opportunity Owner und dem Bid Team die Offertstrategie und die Value Proposition. Du ziehst konsequent die «Kundenbrille» an, schärfst die Win Themes und stellst die richtigen Fragen, um unsere Positionierung zu schärfen. Du coachst weniger erfahrene Proposal Manager fachlich und entwickelst unser Bid-Team kontinuierlich weiter – durch direkte Begleitung, strukturiertes Feedback und den Aufbau gemeinsamer Best Practices. Du übernimmst eine zentrale Rolle in unseren Qualifizierungs- und Review-Gates. Du forderst Klarheit über Win Chance, Staffing und kommerzielle Strategie ein und sprichst, wo nötig, fundierte Stop-Empfehlungen aus. Du verantwortest die Pitch-Vorbereitung der Bid Teams – von der Storyline über die Präsentationshilfsmittel bis zur Durchführung von «Dry Runs». Du treibst die Weiterentwicklung unserer Bid-Praxis: Du verantwortest die After Action Reviews ausgewählter Bids, leitest Erkenntnisse über das Portfolio hinweg ab und gestaltest unsere Methoden, Tools und den Einsatz von KI in der Offerterstellung mit.

Founded in Switzerland in 1968, Zühlke is owned by its partners and located across Europe and Asia. We are a global transformation partner, with engineering and innovation in our DNA. We're trusted to help clients envision and build their businesses for the future – to run smarter today while adapting for tomorrow’s markets, customers, and communities. Our multidisciplinary teams specialise in tech strategy and business innovation, digital solutions and applications, and device and systems engineering. We excel in complex, regulated spaces including health and finance, connecting strategy, tech implementation, and operational services to help clients become more effective, resilient businesses.

• Du verfügst über mindestens 4 Jahre Erfahrung im Bid- bzw. Proposal Management im B2B-Dienstleistungsumfeld – idealerweise im Consulting oder in technologienahen Lösungsgeschäften – mit nachweisbarer Verantwortung für komplexe Offerten.

• Du bist eine erfahrene Persönlichkeit mit sicherem Auftritt auf Senior-Management-Ebene. Du stellst auch unbequeme Fragen klar und respektvoll, hältst eigenen Standpunkten unter Druck stand und überzeugst Bid Teams sowie erfahrene Fachkräfte fachlich wie persönlich.

• Du bewegst dich souverän in kurzfristig zusammengestellten Ad-hoc-Teams, navigierst zwischen unterschiedlichen Stakeholder-Interessen und richtest heterogene Teams konsequent auf eine gemeinsame Win-Strategie aus.

• Du interessierst dich dafür, weniger erfahrene Proposal Manager fachlich zu coachen und zu deren Weiterentwicklung beizutragen – formal oder informell.

• Du verfügst über exzellente redaktionelle und konzeptionelle Fähigkeiten in Deutsch (Muttersprache oder sehr fundierte Kenntnisse) sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.

• Ein Hochschulabschluss (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Marketing/Kommunikation, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Disziplin ist Voraussetzung; eine Weiterbildung im Bid- oder Sales Management (z. B. APMP) ist von Vorteil.

• Nice to have: ein ausgeprägtes Auge für Ästhetik und hohes Qualitätsbewusstsein für die finale Offerte – konkret als Power User in den Microsoft-Office-Tools, insbesondere PowerPoint.