Executive Assistant

Unterstützung der Geschäftsleitung auf C-Level in administrativen und organisatorischen Belangen, Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Events, Vorbereitung, Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen, Kommunikation und Korrespondenz intern und extern, Selbstständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Führungsebene, Börsenreporting.

Die weltweit über 2200 Mitarbeitenden der Ypsomed Gruppe entwickeln und produzieren Injektions- und Infusionssysteme für die Selbstmedikation. Wir sind ein erfolgreiches, rasch wachsendes, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Burgdorf (CH) und weltweit verschiedenen Produktionsstandorten und Tochtergesellschaften. Mit unseren marktführenden Produkten und Lösungen ermöglichen wir Menschen auf der ganzen Welt die Selbstbehandlung. Trotz chronischen Erkrankungen wie Diabetes, Fettleibigkeit oder gewissen Arten von Krebs erhalten sie damit grösstmögliche Freiheit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf C-Level

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit

• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive sowie selbständige Arbeitsweise

• Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln