Sachbearbeiter/-in Administration

Mithilfe im administrativen Bereich bei Aus- und Weiterbildungen unserer Lokführer; Dokumentenmanagement der bahnrelevanten Weiterbildungsdokumente sowie Bewirtschaftung des Ablagesystems. Effiziente, termingerechte und korrekte Verarbeitung und Kontrolle der monatlichen Stunden- und Spesenabrechnungen. Korrespondenz D, (F), (I) selbständig oder nach Stichworten. Selbständiges und effizientes Erledigen von allgemeinen administrativen Tätigkeiten. Stellvertretung der Leiterin Administration in deren Abwesenheit. Mithilfe bei diversen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie Hotelreservationen, Empfang, Telefon- und Postdienst. Mithilfe bei der Verwaltung der Arbeitsbekleidung und -Gegenstände sowie beim Schlüsselmanagement. Unterstützung bei der Verwaltung von Bahnabos für unsere Mitarbeitenden sowie bei der Bewirtschaftung der Büroräumlichkeiten & Ruheräume. Mithilfe bei der Organisation von Geschenken für Mitarbeitende und Kunden.

In Beckenried wirken ca. 20 Mitarbeitende in der Geschäftsführung, Bildung, Operations, Buchhaltung, Administration und HR. Wir bieten ein familiäres, offenes und freundliches Arbeitsklima in Büroräumlichkeiten an schöner Lage mit Blick auf den See.

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung

• Versierte MS-Office Kenntnisse

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil

• Vernetzte und analytische Denkweise, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Exakt, speditiv und selbständig mit einer "Macher"-Einstellung sowie mit Organisationstalent