Assistent/-in in Administration und HR

Tatkräftige administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin Administration, HR-Administration von A - Z (Ein- und Austrittsformalitäten, Verträge, Zeugnisse, Bestätigungen, diverse Korrespondenz etc.), Bewerbermanagement (Inserate, Bestätigungen, Absagen, Terminkoordination), Pflege von Personalstammdaten, Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen, Abwicklung von FAK- und QST-Formalitäten sowie Grenzgängerbewilligungen, Unterstützung bei der Erstellung von Reglementen und Weisungen, Aktive Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiteranlässen.

In Beckenried wirken knapp 30 Mitarbeitende in der Geschäftsführung, Finanzen, Operations, Administration und HR. Wir bieten Ihnen ein familiäres, offenes und freundliches Arbeitsklima in Büroräumlichkeiten an schöner Lage in Beckenried mit Blick auf den See, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und hohe Selbständigkeit sowie die Möglichkeit, sich bei der Weiterentwicklung der Prozesse mit einzubringen.

• Kaufmännische Grundbildung

• Weiterbildung zum/zur Personalassistent/in oder vergleichbare Praxiserfahrung von Vorteil aber nicht Bedingung

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Französischkenntnisse sowie Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil, aber nicht Bedingung

• Versierte MS-Office Kenntnisse

• Abacus-Kenntnisse von Vorteil

• Affinität zu Social Media ein Plus

• Vernetzte Denkweise

• Exakte, speditive, selbständige und durchdachte Arbeitsweise mit einer 'Macher'-Einstellung

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Französischkenntnisse sowie Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil, aber nicht Bedingung